+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Командировка отменилась нужно ли делать документы

Были расходы на билеты, проживание, проезд Если при отправке был только оформлен только сам приказ, то его можно просто аннулировать. Если фирма что-то уже оплатила, то необходим приказ об отмене командировки. Регламентированной формы нет. Приведем образец: В причине оформления можно указать: отмена авиасообщений, или рекомендации Минздрава о профилактических мерах из-за коронавируса. Этап 2. Отменить бронирования билетов и отелей После издания приказа, следует отменить все бронирования, сдать билеты, написать письма о возврате денежных средств.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформление командировки в 2020 году: пошаговая инструкция

Бухгалтерский учет декабря Подскажите пожалуйста, у нас такая ситуация, директор должен был лететь в Стамбул на тренинг, его в связи с ситуацией в стране отменили, он купил билеты через интернет, я ему перечислила деньга как командировочные, ему на карту вернули из 14 тыс. Как мне лучше оформить этот возврат и как провести не возвращенную сумму. Нужно сделать приказ об отмене командировки? С него нужно брать объяснительную по возврату денег за билеты?

Будет разница ПБУ ? Тема: Бухгалтерский учет Отмену командировки нужно оформить приказом руководителя, а удержанную за возврат авиабилетов сумму можно включить в прочие расходы и признать в налоговом учете. Сотрудник может составить служебную записку с пояснением причин отмены командировки и прочих обстоятельств, связанных с возвратом билетов. Неизрасходованную часть подотчетной суммы он должен вернуть в кассу организации или перечислить на расчетный счет: Дебет 50 51 Кредит 71 — возвращены сотрудником подотчетные средства.

Расходы организации, связанные с возвратом авиабилета, рассматриваются как штрафные санкции за невыполнение условий возмездного договора. В бухучете их нужно отнести на прочие расходы проводкой: Дебет Кредит 71 — списана на расходы плата за возврат авиабилета.

Согласно официальным разъяснениям Минфина России, эту сумму можно учесть в составе внереализационных расходов на основании подпункта 13 пункта 1 статьи НК РФ. В этом случае разниц в бухгалтерском и налоговом учете не возникает.

Цель командировки определяется по заданию, указанному в приказе руководителя. При оплате командировочных расходов организацией, а не сотрудником например, безналичная оплата услуг гостиницы, проездных билетов, сервисных сборов и т. После утверждения авансового отчета сотрудника расходы на командировку спишите так: Дебет 26 20, 25, Кредит 76 60 — списаны расходы на командировку.

После утверждения авансового отчета сотрудника стоимость использованного проездного билета спишите на расходы: Дебет 26 20, 25, Кредит 71 — списана на расходы стоимость проездного билета, использованного сотрудником в командировке.

Если организация отменила командировку и сотрудник по этой причине сдал билеты транспортной организации, в бухучете сделайте записи: Дебет Кредит 71 — внесены сотрудником в кассу организации деньги за сданный билет; Дебет Кредит 71 — списана на прочие расходы плата сбор транспортной организации за возврат билета. Такой порядок отражения возврата билетов основан на положениях Инструкции к плану счетов счета , 71 , При этом нужно оформить приходный кассовый ордер.

Это касается и сотрудников, которым подотчетные суммы были перечислены на банковскую карту. В данном случае сотрудник вправе снять деньги с карты, а остаток неиспользованных сумм вернуть в кассу организации наличными или перечислить их в безналичном порядке.

Бухучет В бухучете возврат неизрасходованных подотчетных сумм отразите следующим образом. Ведь при расчете налога на прибыль можно учесть расходы на проезд сотрудника к месту командировки и обратно подп. При этом сотрудник может добираться транспортом общего пользования к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за городом п.

Аэроэкспресс до аэропорта также относится к транспорту общего пользования п. Поэтому расходы на проезд в этом случае можно учесть на общих основаниях Главное, чтобы были подтверждающие документы, в частности, сам билет и чек об оплате. При этом, даже если рейс на самолет отменен, затраты на аэроэкспресс все равно могут считаться экономически обоснованными ст.

Ведь отмена рейса и, соответственно, командировки произошла по независящим от организации причинам. А деньги за использованные билеты на аэроэкспресс, конечно, никто не вернет, поскольку услуга уже оказана.

Тот факт, что командировка отменилась не по вине организации, нужно подтвердить. Для этого получите у перевозчика авиакомпании справку об отмене рейса. Из письма Минфина России от Согласно пункту 1 статьи Налогового кодекса Российской Федерации далее - НК РФ при исчислении налога на прибыль организаций налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов за исключением расходов, указанных в статье НК РФ. При этом расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты а в случаях, предусмотренных статьей НК РФ , убытки , осуществленные понесенные налогоплательщиком.

Подпунктом 13 пункта 1 статьи НК РФ установлено, что в составе внереализационных расходов учитываются расходы в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней и или иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств, а также расходы на возмещение причиненного ущерба.

Статьей Гражданского кодекса Российской Федерации установлено, что неустойкой штрафом, пеней признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения. Признание должником суммы штрафа свидетельствует о подтверждении им факта существования с контрагентом определенных правоотношений, наличия с его стороны нарушения неисполнения или ненадлежащего исполнения принятых на себя договорных обязательств, а также желания добровольного возмещения заранее оговоренных с контрагентом сумм штрафных санкций за совершение этих нарушений.

При этом обстоятельством, свидетельствующим о признании должником обязанности уплатить сумму штрафа, является как фактическая уплата кредитору, так и письменное подтверждение, выражающее готовность заплатить штраф. Учитывая изложенное, расходы в виде штрафа за переоформление и возврат билетов, а также штрафа за отказ от проживание в гостинице, предусмотренные сторонами за невыполнение условий возмездного договора по приобретению билетов и бронированию мест в гостинице, уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль организаций на основании подпункта 13 пункта 1 статьи НК РФ при условии их соответствия положениям статьи НК РФ.

Финансовой службе понадобится оформить документы, которые обоснуют затраты на новые билеты, дополнительные дни проживания в гостинице или пропавшие визы. Но в Налоговом кодексе ничего не сказано о возможности учета затрат при форс-мажоре. По общему правилу если командировка отменена или перенесена по объективным причинам, но изначально была связана с производственной деятельностью, то в принципе учесть можно любые дополнительные траты п. Однако пакет подтверждающих документов и возможность списания конкретных расходов зачастую зависят от обстоятельств и позиции Минфина.

Наиболее распространенные ситуации, а также разъяснения чиновников мы привели в таблице. Как подтвердить дополнительные командировочные расходы Ситуация Какие расходы получится списать Какими документами подтвердить расходы Командировку пришлось отложить или отменить, например, из-за погодных условий, переноса даты встречи, производственной необходимости или срыва переговоров.

Билет вернули, но перевозчик удержал сбор Удерживаемый при возврате купленных билетов сбор можно списать в расходы письмо Минфина России от При методе начисления эту сумму признают на дату возврата билета подп.

В нем лучше привести причину, по которой поездка не состоялась. Также можно составить служебную записку о необходимости переноса даты командировки. Расходы на возврат билета подтвердит квитанция перевозчика Работник собирался в загранкомандировку, и ему была оформлена виза. Однако поездка сорвалась, например, из-за отмены рейса и пропуска мероприятия, ее нецелесообразности, отмены переговоров, болезни или увольнения сотрудника Расходы на оформление сотруднику визы в случае отмены поездки чиновники в затратах не признают письмо Минфина России от Мы считаем, что, если компания сможет документально подтвердить, что запланированная поездка носила деловой характер и ее срыв обусловлен объективными причинами, затраты на получение визы можно учесть подп.

К нему лучше приложить копии документов, подтверждающих деловой характер поездки. Например, переписку с контрагентом, план мероприятий в командировке. Также можно приложить справку авиакомпании о том, что рейс был отменен, или справку об отмене поезда и т.

Не исключено, что расходы придется отстаивать в суде, но судебная практика по этому вопросу пока не сложилась. Поэтому лучше подготовить максимальный комплект документов Командировку пришлось прервать, например, по семейным обстоятельствам сотрудника или из-за производственной необходимости. Поменять билет сотрудник не смог, поэтому купил новый Если возврат билета невозможен, списать его стоимость на затраты, по мнению чиновников, можно как прочие обоснованные расходы письмо Минфина России от Соответственно стоимость нового билета можно учесть как обычно Подтвердить то, что командировка была прервана по объективным причинам, может приказ руководителя о сокращении сроков командировки, служебная записка руководителя сотрудника о необходимости его отзыва из командировки или личное заявление работника.

Невозможность возврата билета лучше подтвердить письмом перевозчика Командировку потребовалось продлить, например, из-за задержки рейса или производственной необходимости. Сотрудник поменял билет на другую дату или продлил срок пребывания в гостинице Расходы на гостиницу, суточные и обратный билет можно учесть только при условии, что сотрудник задержался в месте командировки с разрешения руководителя письма Минфина России от Иначе расходы придется отстаивать в суде постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от Вынужденное продление командировки из-за проблем с транспортным сообщением может подтвердить и справка из аэропорта о причинах задержки вылета самолета из-за плохих метеорологических условий.

Но чтобы без проблем признать расходы на проезд, суточные и проживание, проще задним числом переоформить документы на командировку исходя из ее реальной продолжительности Скачайте формы по теме:.

Как учесть расходы по несостоявшейся командировке?

Как в таком случае быть с забронированными гостиницами и билетами в том числе невозвратными? Разбираемся в нашем новом материале. Возврат билетов в случае отмены командировки Существует несколько вариантов развития ситуации в случае отмены командировки. Если сотрудник оплачивал билеты самостоятельно, то отправлять заявку на отмену и уплачивать сопутствующие сборы, вроде штрафа за перенос дат, должен именно он. Компания затем должна компенсировать ему понесенные затраты.

Организацией ранее была забронирована гостиница и приобретен авиабилет по невозвратному тарифу. Как отразить в налоговом и бухгалтерском учете невозвратный авиабилет и штраф за незаезд в гостиницу? Как учитывать НДС с невозвратного авиабилета и штрафа за незаезд в гостиницу?

Если он снимает жилье, затраты на коммуналку можно принять в расходах. Как и оплату визы, даже если командировку отменили. Среди всех видов расходов, которые несет компания при отправлении работников в командировку, есть много спорных. Мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся из них.

Налог на прибыль

Оформление командировочных удостоверений. Командировочные удостоверения отменили, но не спешите о них забыть Оформление командировочных удостоверений. Командировочные удостоверения отменили, но не спешите о них забыть Определенные виды трудовой деятельности граждан требуют, как постоянных, так и редких командировок, именно поэтому остро встает вопрос о том, чтобы скачать бланк командировочного удостоверения для правильного его заполнения. Однако, всегда ли требуется данный документ? И каковы основные правила оформления командировочного удостоверения в году? Обо всех этом расскажем подробнее в данной статье. Отправляемся в командировку Командировка отменилась нужно ли делать документы Читайте по теме в электронном журнале Как оформить служебную поездку по новым правилам Когда отменили командировочное удостоверение и служебное задание, многие кадровики испытали облегчение. Оформлять поездки стало не в пример проще, уменьшился объем бумажной работы. Чтобы направить сотрудника в служебную поездку, достаточно издать соответствующий приказ и выплатить аванс, покрывающий жилищные, дорожные и дополнительные расходы.

Командировочные удостоверения отменили, но не спешите о них забыть

Темы: Бухгалтерский учет Учетная политика Директор компании должен был лететь в командировку, но в последний момент все отменилось. Билеты были выкуплены заранее и они невозвратные. Как обосновать расходы на билеты? Генеральный директор должен был полететь одним днем в другой город на конференцию, были заказаны билеты через агента по безналу. Агент билеты выкупил они с НДС.

Бухгалтерский учет декабря Подскажите пожалуйста, у нас такая ситуация, директор должен был лететь в Стамбул на тренинг, его в связи с ситуацией в стране отменили, он купил билеты через интернет, я ему перечислила деньга как командировочные, ему на карту вернули из 14 тыс.

Мы разработали пошаговую инструкцию для оформления командировки в году. В статье есть образцы и бланки всех документов для отправки работника в командировку. Этим же постановлением полностью исключили и п. Вместе с тем, право выписывать командировочные листы никто не отнимал.

Все о командировочных

Размер можно делать больше, меньше — нет. НДФЛ можно удерживать уже по окончании месяца. Основанием являются п. Есть спорный момент в начислении НДФЛ.

.

Командировка и возврат билета

.

Как учесть расходы по несостоявшейся командировке? Директор компании должен был лететь в командировку, но в последний момент все отменилось. он просто забыл про них что в данной ситуации можно сделать? Итак, информация о том, какими документами можно обосновать.

.

Отмена командировки в связи с коронавирусом: пошаговый алгоритм

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. teitiojack

    Опять видео ниочем.